Сведения, предоставленные заявителем, вносятся в отдельные разделы декларации. Готовый документ заверяется подписью и печатью, проставляется дата заполнения. Важно, чтобы все данные были достоверными, иначе в дальнейшем данный факт создает неприятности.
Для регистрации выбирается способ подачи декларации, и она направляется в орган пожарного надзора (МЧС). Проверив правильность заполнения каждого раздела, декларацию регистрируют, с присвоением номера. Все данные вносят в официальный перечень деклараций пожарной безопасности.